Sosialisasi Modul Presensi Dosen oleh Mahasiswa

Modul Presensi Dosen oleh Mahasiswa adalah salah satu fitur dari Aplikasi SISAK (Sistem informasi Akademik) akan diberlakukan mulai semester genap tahun akademik 2017/2018, manfaat modul ini diantaranya membangun peran serta aktif mahasiswa dalam membangun motivasi peran serta mahasiswa dan dosen dalam proses pembelajaran.

Waktu pelaksanaan sosialisasi di laksanakan pada tanggal 27 Februari 2018, peserta sosialisasi diikuti oleh perwakilan mahasiswa dan admin jurusan/program studi yang dibagi 2 (dua) sesi kelas pagi dan kelas sore, pelaksanaan kegiatan ini di laksanakan di Graha Gedung Pendidikan .

Presensi Dosen dilakukan oleh mahasiswa diwakilkan oleh perangkat kelas dalam hal ini oleh Ketua Kelas atau perwakilan dari perangkat kelas yang lain jika ketua kelas berhalangan hadir. Bagaimana caranya ketua kelas melakukannnya, tentunya harus ada peran dari Administrasi Jurusan/Program Studi.

Administrasi Jurusan/Program Studi wajib mendatakan ketua kelas/perwakilannya ke dalam sistem sisak terbih dahulu, kemudian sistem secara otomatis akan menerbitkan username dan password (default), kemudian disampaikan kepada ketua kelas, kemudian ketua kelas wajib mengganti password tersebut.

Setelah itu mahasiswa kemudian melakukan presensi dosen yang akan mengajar Mata kuliah di kelas oleh mahasiswa sesuai dengan jadwal yang sudah di jadwalkan oleh admin jurusan/program studi.

Adapun presensi yang dapat dilakukan mahasiswa antara memberi keterangan terhadap dosen terkait status kehadiran diantaranya, ijin, alpa, Hadir dan dosen pengganti jika dosen tersebut berhalangan hadir.

Nama Tidak Tercantum di kelas semester Genap 2017/2018?

Mulai awal perkuliahan Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018 tanggal 26 Februari 2018, Direktur memberlakukan sistem baru, yaitu mengintegrasikan sistem pembayaran registrasi terhadap sistem informasi yang ada di Polsri, hal ini adalah mekanisme penting yang di ambil untuk meningkatkan disiplin para mahasiswa khususnya mahasiswa yang sering tidak tepat waktu dengan berbagai alasan untuk tidak melakukan registrasi
tepat pada waktunya.

Di informasikan kepada Para mahasiswa aktif semester Genap Tahun Akademik 2017/2018 bahwa pada mulai semester genap tersebut bahwa sehubungan dengan integrasi pembayaran dengan sistem informasi akademik maka bagi mahasiswa yang belum melakukan registrasi, namanya tidak akan tercantum pada daftar presensi di kelas, diminta para mahasiswa yang namanya tidak tercantum agar segera melapor ke ketua jurusan/Ketua Program Studi untuk memverifikasi.

Mahasiswa yang melakukan pembayaran registrasi pada Hari Selasa Tanggal 26 Februari 2018 secara sistem adalah sampai pukul 00.00 WIB (dini hari/tengah malam), terkait waktu tersebut maka cetak absen dapat dilakukan di tanggal berikutnya yaitu tgl 27 februari 2018, di pagi hari baru cetak kembali.

Nama Mahasiswa yang belum melakukan pembayaran registrasi 12–23 Februari 2018 akan hilang pada daftar absen pada tanggal 26-27 Februari 2018 dan dinyatakan alpa dan jika membayar pada tanggal 26 Februari 2018. Namanya akan muncul pada tanggal 27 feb 2018. Meskipun mahasiswa telah melakukan pembayaran pada tgl 26 Februari 2018.

Dan jika membayar pada tanggal 27 Februari 2018. Namanya akan muncul pada tanggal 28 Februari 2018. Meskipun mahasiswa telah melakukan pembayaran pada tanggal 27 Februari 2018 dan seterusnya hingga proses registrasi selesai di laksanakan. Daftar absen dicetak setiap hari dicetak dari sisak.

Bagi mahasiswa yang telah melakukan pembayaran dan namanya tidak tercantum pada daftar absen, maka mahasiswa dipersilahkan untuk melapor ke Ketua Jurusan / Ketua Program Studi terkait untuk melakukan verifikasi, mahasiswa yang telah melakukan registrasi pada tanggal 12–23 Februari 2018 tidak dikenakan alpa, dengan catatan telah melakukan verifikasi.

Mahasiswa yang belum melakukan registrasi mulai tanggal 26 Februari 2018 akan di hitung Alpa dan seterusnya sesuai peraturan akademik dan tata tertib kemahasiswaan akan dinyatakan mengundurkan diri jika tidak melakukan registrasi sesuai Pasal 8 Bagian ke-3 tentang Sanksi Kelalaian Registrasi dan Pasal 23 Bagian ke-3 Point 1 diberikan Surat Keputusan Pemberhentian (DROP OUT) dari Polsri karena ketidakhadiran tanpa izin mencapai 29 Jam.

Proses Bisnis Usulan Dosen LB Polsri (sementara) oleh admin jurusan/program studi

  1. Admin Jurusan Login ke sisak.polsri.ac.id
  2. buka menu data master
  3. pilih sub menu dosen luar biasa
  4. kemudian tekan tombol Input Dosen LB, Tanggal Awal Perjanjian, Tanggal Berakhir Perjanjian
  5. kemudian akan muncul tampilan untuk isi dosen LB sebagai berikut :

  6. Kemudian sampaikan dokumen/portofolio ke Pembantu Direktur Bidang Akademik untuk di verifikasi antara lain :
    1. Surat Permohonan
    2. NIDN jika ada
    3. Fotokopi KTP
    4. CV
    5. Fotokopi Ijazah sampai dengan terakhir dan
    6. dokumen penunjang lainnya
  7. selanjutnya ajuan dosen lb akan di nilai oleh tim verifikasi Pembantu Direktur Bidang Akademik, jika disetujui maka data dosen akan masuk ke dalam master dosen.

Pengumuman Kegiatan Administrasi Akademik dan Registrasi Ulang Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018

Berdasarkan Kalender Akademik tahun 2017/2018 , maka dengan ini diumumkan kepada seluruh mahasiswa bahwa kegiatan Administrasi Akademik dan Registrasi Ulang adalah sebagai berikut :

 

A. Kegiatan Akademik:

  1. Tanggal 22 — 26 Januari 2018, Ujian Semester Ganjil 2017/2018.
  2. Tanggal 9 Februari 2018, Yudisium Semester Ganjil 2017/2018.
  3. Tanggal 12 – 23 Februari 2018, Libur Semester Ganjil 2017/2018
  4. Tanggal 12 – 23 Februari 2018, Pendaftaran ( Registrasi ) Ulang Semester Genap 2017/2018
  5. Tanggal 26 Februari 2018, Awal Perkuliahan Semester Genap 2017/2018.

 

B. Pendaftaran ( Registrasi ) Ulang Semester Genap Tahun Akademik 2017/2018:

  1. Mahasiswa wajib melaksanakan pendaftaran (registrasi) ulang sebelum mengikuti kegiatan akademik.
  2. Registrasi bagi setiap mahasiswa meliputi registrasi administrasi dan keuangan.
  3. Registrasi Ulang dilaksanakan melalui Bank Mandiri.

 

a. Cara pembayaran: <=======(klik ini untuk detail tata cara pembayaran)

  1. Secara online, dengan sistem pembayaran melalui Student Payment Mandiri pada seluruh cabang Bank Mandiri di seluruh Indonesia
  2. Melalui Counter/Teller, dengan memberitahu NPM, Nama dan Program Studi yang bersangkutan.
  3. Melalui ATM (Automatics Teller Machine pada menu pendidikan), dengan cara memasukkan NPM  (Nomor Pokok Mahasiswa) Keterangan lebih lanjut, hubungi Bank Mandiri terdekat.

 

b. Ketentuan pembayaran:

  1. Mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus pada semester ganjil tahun akademik 2017/2018.
  2. Mahasiswa yang Status Yudisiumnya TUNDA tidak dapat melakukan daftar ulang sebelum menyelesaikan permasalahan melalui jurusan masing-masing.
  3. Rincian pembayaran uang kuliah seperti terlampir.
  4. Berdasarkan Peraturan Direktur nomor : 1 tahun 2017 tentang Peraturan Akademik dan Tata Tertib Mahasiswa ; Bab.III Bagian 1 Pasal 6 dan Bagian ke-3 Pasal 8, apabila mahasiswa tidak melaksanakan registrasi pada waktu yang telah ditentukan, mahasiswa tersebut dinyatakan mengundurkan diri.

 

c. Registrasi bagi mahasiswa penerima beasiswa Bidik Misi dan ADik:

  1. Melapor ke Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dengan cara mengisi formulir yang disediakan
  2. Melampirkan Kartu Hasil Studi (KHS)

 

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk dapat diperhatikan.

Lampiran Pengumuman Daftar Ulang