Mahasiswa datang keloket Baak dan meminta form surat keterangan mahasiswa dan cheklist kelengkapan berkas
Staf Baak memeriksa kelengkapan berkas dan Keperluan surat keterangan (surat keterangan Biasa, Askes(BPJS) )atau (Tanggungan Keluarga / Daftar gaji)
Pengambilan Nomor Surat di bagian Umum (TU)
Staf Akademik Membuat Surat Permohonan Keterangan Mahasiswa dan Memintakan Paraf kasubag BAAK dan Kabag BAAK
Memeriksa dan Paraf
Memeriksa dan Menandatangani
Pengembalian Surat dari Kabag BAAK
Staf Akademik memberikan surat Permohonan Keterangan Mahasiswa kepada Mahasiswa
Mahasiswa menggadakan surat Permohonan Keterangan Mahasiswa
Mahasiwa Mengisi Buku Surat Keluar Permohonan Surat Keterangan Mahasiswa dan meminta stempel lembaga
Staf Akademik Meberikan stempel serta Mengarsipkan 1 lembar fotocopy surat Permohonan surat Keterangan Mahasiswa
Staf akademik Meberikan surat Permohonan Keterangan Mahasiswa kepada mahasiswa, serta menjelaskan prosedur selanjutnya. Surat Permohonan Keterangan Mahasiwa yang asli di pergunakan untuk lampiran berkas dan fotocopy surat Keterangan mahasiswa untuk Mahasiwa yang bersangkutan sebagai Arsip.
