1. Staf adm Jurusan / Prodi Membuatkan Surat Usulan (DO) dan Kronologi  Drop Out (DO) 
  2. Usulan surat Drop Out (DO) dari  Jurusan ke Wadir 1 
  3. Disposisi Wadir 1 Kebagian BAAK
  4. Pengambilan No surat dibagian Umum (TU)
  5. Staf Akademik Membuatkan Surat Drop Out (DO) dan Memintakan Paraf Kabag BAAK
  6. Memeriksa dan Paraf 
  7. Memeriksa dan Paraf 
  8. Memeriksa dan Menandatangani
  9. Pengembalian surat dari Direktur 
  10. Surat Drop Out (DO) digandakan
  11. Legalisasi Stempel
  12. Pengarsipan
  13. Tembusan
  14. Distribusi Surat Drop Out (DO)
  15. Pengiriman 
  16. Proses selesai