PEMROSESAN SURAT KELUAR PENGAMBILAN DATA MAHASISWA
Mahasiswa Mengisi form Cheklist surat pengantar Pengambilan Data dan mengisi buku masuk usulan Pengambilan Data yang di sediakan oleh Staf Akademik
Surat pengantar usulan Pengambilan Data dari Jurusan
Pengambilan Nomor Surat di bagian Umum (TU)
Staf akademik membuat surat pengantar Pengambilan Data dan memintakan paraf pada kasubag Baak dan kabag Baak
Memeriksa dan Paraf
Memeriksa dan Paraf
Memeriksa dan Menandatangani
Pengembalian Surat dari Wadir 1
Staf Akademik memberikan surat Pengantar Pengambilan Data yang telah selesai ditandatangani kepada Mahasiswa
Mahasiswa menggadakan surat usulan Pengambilan Data dari jurusan dan surat Pengantar dari Wadir 1
Mahasiwa Mengisi Buku Surat Keluar Pengantar Pengambilan Data dan meminta stempel Politeknik
Staf Akademik Meberikan stempel serta Mengarsipkan 1 lembar pengajuan usulan Pengambilan Data yang asli dan mengarsipkan fotocopy surat Pengantar Pengambilan Data yang ditandatangani Wadir 1
Staf akademik Meberikan surat pengantar Pengambilan Data kepada mahasiswa, serta menjelaskan prosedur selanjutnya. Surat Pengantar Pengambilan Data yang asli dikirimkan ke tempat Pengambilan Data dan fotocpy surat diberikan kepada jurusan/prodi, mahasiswa yang bersangkutan sebagai Arsip.