1. Mahasiswa mengisi form SO (Stop Out) dan diajukan kejurusan / Prodi
  2. Staf adm Jurusan / Prodi Membutkan Kronologi surat Stop Out (SO) 
  3. Usulan surat SO (Stop Out) dari  Jurusan ke Wadir 1 
  4. Disposisi Wadir  1 Kebagian BAAK
  5. Pengambilan No surat di bagian Umum (TU)
  6. Staf Akademik Membuatkan Surat Stop Out (SO) dan Memintakan Paraf Kabag BAAK
  7. Memeriksa dan Paraf 
  8. Memeriksa dan Paraf 
  9. Memeriksa dan Menandatangani
  10. Pengembalian surat dari Direktur 
  11. Surat Stop Out (SO) digandakan
  12. Legalisasi stempel 
  13. Pengarsipan
  14. Tembusan
  15. Distribusi Surat Stop Out (SO)
  16. Pengiriman 
  17. Proses selesai